Quel code APE pour son activité d’Assistante Virtuelle ?

Quel code APE pour son activité d’Assistante Virtuelle ?

Vous aussi, vous vous êtes déjà demandé quel code APE choisir pour votre activité d’Assistante Virtuelle ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas seule : c’est une question qui revient très régulièrement, notamment lors de l’étape de la création de votre entreprise d’aide administrative.

En effet, le code APE (pour Activité Principale Exercée) permet d’identifier officiellement votre activité aux yeux de l’administration française. Et lorsqu’on se lance en tant qu’Assistante Virtuelle en freelance, vous devez vous assurer que tout est en règle d’un point de vue administratif.

Mais en réalité, le choix du code APE est un peu un mythe… Et je vous explique tout de suite pourquoi dans cet article !

Le code APE, qu’est-ce que c’est ?

Le code APE (Activité Principale Exercée) est un code à 4 chiffres et 1 lettre, attribué à chaque entreprise lors de sa création par l’INSEE.

Il permet à l’administration française d’identifier précisément le secteur d’activité de l’entreprise.

Ce code est important, car il influence certaines obligations légales, fiscales ou sociales. Mais pas de panique, nous allons voir tout cela en détail ensemble !

Comment choisir son code APE d’Assistante Virtuelle ?

La bonne nouvelle, c’est que vous n’avez pas à choisir votre code APE directement !

En réalité, il vous est automatiquement attribué par l’INSEE lors de la création de votre entreprise, en fonction de l’activité principale que vous déclarez.

Mais attention : la formulation de cette activité est essentielle, car elle va déterminer le code APE qui vous sera assigné.

Par exemple, si vous déclarez une activité d’assistance administrative ou de soutien de bureau, vous recevez le code correspondant à ces tâches spécifiques.

Il est donc important de bien réfléchir à la description que vous donnez de votre activité lorsque vous complétez les formalités de création. C’est ce qui permettra l’obtention d’un code APE adapté à vos services.

Le code APE pour une activité d’Assistante Virtuelle

En tant qu’Assistante Virtuelle, vous pouvez exercer sous différents statuts, ce qui impacte directement le code APE que vous recevez.

Voici les 2 principales possibilités, en fonction de si vous exercez sous le régime libéral ou artisanal.

Activité artisanale : code APE 8211Z

Si vous réalisez principalement des missions d’Assistance Administrative, telles que :

  • La gestion de planning
  • La facturation
  • Le suivi des emails
  • La rédaction de documents…

Vous êtes généralement considérée comme exerçant une activité artisanale.

Ce type d’activité est identifié par le code APE 8211Z : « Services administratifs combinés de bureau ». Cela inclut tous les services de soutien administratif réalisés pour d’autres entreprises.

En tant qu’activité artisanale, vous dépendez de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat (CMA). La CMA est alors votre interlocuteur privilégié pour tout ce qui concerne votre enregistrement et la gestion de votre activité.

Activité artisanale ou libérale : code APE 8219Z

Dans le cas où vous réalisez des tâches plus techniques ou manuelles, telles que :

  • La numérisation de documents
  • La préparation de dossiers physiques
  • Et d’autres services spécialisés de soutien de bureau…
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L’administration vous attribue généralement le code APE 8219Z : « Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau » et vous pouvez exercer votre activité en tant qu’artisan ou en tant que professionnel libéral.

À savoir : dans le cas d’une activité libérale, vous êtes alors rattachée à la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI). C’est elle qui vous donne toutes les informations nécessaires sur les démarches administratives et la création de votre entreprise en tant qu’Assistante Virtuelle.

Ces distinctions sont importantes à prendre en compte lors de la création de votre entreprise.

À savoir : pour vérifier quelle classification correspond le mieux à votre activité avant de vous lancer, vous pouvez consulter l’assistant de recherche de code APE de l’URSSAF.

Peut-on changer de code APE ?

Vous avez la possibilité de changer de code APE, mais uniquement dans 2 cas spécifiques.

Changement d’activité principale

Au fil du temps, il arrive que votre activité d’Assistante Virtuelle évolue. Si vous vous concentrez sur des missions différentes de celles initialement déclarées, un changement de code APE est parfois nécessaire.

Cela peut être le cas, par exemple, si vous passez d’une activité d’assistance purement administrative à des services plus techniques ou spécialisés.

Erreur dans l’attribution

Parfois, un code APE incorrect est attribué dès la création de l’entreprise, soit à cause d’une mauvaise interprétation de la description d’activité, soit par une simple erreur.

Dans ce cas, vous pouvez faire une demande auprès de l’INSEE pour le modifier et obtenir un code plus approprié.

Dans ces 2 cas, il vous suffit de contacter l’INSEE ou de passer par le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) pour rectifier votre code APE.

En tant qu’Assistante Virtuelle, vous l’avez compris, vous n’avez pas à choisir votre code APE : c’est l’administration qui vous l’attribue automatiquement.

Cependant, pour vous assurer que votre entreprise est correctement identifiée, vous devez réfléchir au statut de votre activité. Que vous exerciez sous un statut libéral ou artisanal, cette classification détermine à quelle chambre vous serez rattachée et peut même influencer certaines obligations légales.

Mais rassurez-vous, le choix n’est pas gravé dans le marbre, et vous pouvez ajuster votre code APE si nécessaire !

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A partager à volonté !

2 réflexions sur « Quel code APE pour son activité d’Assistante Virtuelle ? »

  1. Bonjour,
    Le code APE 8211Z correspond à une code APE pour une activité artisanale et non libérale.
    Je suis sous ce code là et je dépends de la chambre des métiers et de l’artisanat 😉
    C’est d’ailleurs précisé sur le site de l’urssaf

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