Voilà une question qui revient assez souvent : “quel est le salaire d’une Assistante Virtuelle en Freelance ?” D’ailleurs, si vous êtes ici, c’est probablement que vous aussi, vous vous demandez combien vous pouvez gagner en tant qu’Assistante Indépendante. Je me trompe ?

Je vous rassure tout de suite : c’est une question que je me suis aussi posée avant de me lancer en freelance.

Et la bonne nouvelle, c’est que j’ai des éléments de réponse à vous apporter aujourd’hui 🙂

Alors pour vous éviter de vous faire des nœuds au cerveau plus longtemps, je vous dévoile, dans cet article, la vérité sur le tarif que peut facturer une Assistante Virtuelle, chiffres à l’appui !

Mais avant, faisons un petit point vocabulaire…

Disclaimer : salaire ou rémunération pour une Assistante Freelance ?

Salaire, rémunération… La différence est assez floue pour vous ?

Il est pourtant indispensable que vous fassiez bien la distinction entre les deux ! Voici donc quelques explications.

Lorsqu’on parle de « salaire », on fait référence à la rémunération mensuelle fixe perçue par un employé. C’est souvent le cas pour les salariés qui perçoivent un montant régulier chaque mois, indépendamment des projets réalisés.

En revanche, pour une Assistante Freelance, le terme approprié est plutôt « rémunération ». En tant qu’indépendante, votre entreprise génère du chiffre d’affaires. C’est après en avoir déduit vos charges (cotisations sociales, dépenses professionnelles, impôts…) que vous pouvez vous verser une rémunération.

💡 À savoir : vos charges dépendent du statut de votre entreprise. Elles ne sont pas les mêmes si vous êtes en micro-entreprise ou en société, par exemple.

Votre revenu dépend directement des prestations facturées dans le mois et des clients avec lesquels vous collaborez. Il peut donc varier d’un mois à l’autre en fonction du volume de travail et des tarifs que vous pratiquez.

Cette nuance est importante à comprendre, car elle illustre la nature même du travail en freelance : la liberté de fixer ses tarifs, mais aussi la responsabilité de gérer ses finances de manière autonome. Ainsi, quand je parle du salaire d’une Assistante Virtuelle dans cet article, gardez à l’esprit qu’il s’agit plutôt de sa rémunération, variable et propre à son activité indépendante.

Combien gagne une Assistante Virtuelle Indépendante concrètement ?

La question tant attendue…

Pour être honnête, elle n’a pas de réponse unique, car le rémunération d’une Assistante Virtuelle Freelance varie au cas par cas.

Cependant, voici une donnée un peu plus précise : le taux horaire d’une Assistante oscille entre 25€ et 50€. Bien sûr, ce chiffre est susceptible d’évoluer en fonction de :

• l’expérience
• les compétences
• les services proposés
• la spécialisation
• le coût de la vie
• etc.

Et précision importante : si vous vous lancez en freelance en ayant déjà une expérience d’Assistante salariée, acquise en entreprise durant de nombreuses années, vous pouvez viser la fourchette haute de ce taux horaire !

En effet, vous ne démarrez pas de 0 et c’est important de le prendre en compte dans votre positionnement tarifaire.

Peut-on gagner suffisamment d’argent en tant qu’Assistante Freelance ?

Je ne vais pas tourner autour du pot : la réponse est oui !

J’en suis d’ailleurs la preuve, et c’est aussi le cas pour beaucoup de mes élèves 😊

Il y a cependant quelques petites notions à considérer.

Premièrement, vous devez avoir conscience que vos revenus d’Assistante Virtuelle en freelance dépendent en grande partie de votre capacité à attirer des clients, à offrir des services de qualité et à gérer efficacement votre temps et vos finances. Et même s’il est possible de générer une rémunération confortable, sachez que cela demande une bonne dose de stratégie, d’énergie et de persévérance.

Ensuite, pour évaluer vos gains potentiels, je vous conseille de comptabiliser le volume horaire que vous pouvez consacrer à votre activité chaque semaine, ainsi que le nombre de clients et de prestations que vous êtes en mesure de gérer efficacement. Cela vous aidera à y voir plus clair !

Enfin, gardez à l’esprit que votre tarification peut varier en fonction de la nature des services proposés. Par exemple, des tâches spécialisées ou techniques peuvent être facturées à un tarif plus élevé que des tâches plus basiques.

💡 Mon conseil bonus : pour vous assurer des revenus réguliers, je vous recommande de proposer des forfaits dégressifs à vos clients. De ce fait, même en diminuant votre tarif horaire, vous êtes gagnante, puisque que vous vendez un volume d’heures de façon à fidéliser votre clientèle. Sans oublier que vous pouvez vendre plusieurs forfaits par mois à plusieurs clients (1 forfait étant valable 1 mois).

Vous l’avez compris : avec la bonne approche financière, vous pouvez transformer votre activité en une source stable et lucrative de revenus. C’est d’ailleurs exactement ce que je vous aide à concrétiser dans ma formation Devenir Assistante Freelance en 90 jours !

4 facteurs qui impactent le salaire d’une Assistante Virtuelle

En exerçant le métier d’Assistante Virtuelle en freelance, certains facteurs impactent le montant de vos revenus. Par exemple, nous l’avons évoqué plus haut, le choix du statut de votre entreprise a une influence directe sur votre rémunération.

Mais ce n’est pas tout : j’ai rassemblé ici 4 éléments que vous devez prendre en compte. Les comprendre vous permet de mieux appréhender la dynamique de rémunération de votre activité.

1. Les compétences et l’expérience professionnelle

Plus une Assistante possède un éventail diversifié de compétences et une expérience approfondie dans son domaine, plus elle peut légitimement facturer plus cher ses prestations.

Précédents postes salariés occupés, missions antérieures en freelance, recommandations, avis clients positifs… Tous ces éléments jouent un rôle important dans l’évolution de votre activité, mais aussi au regard de votre légitimité à exercer la profession dans le domaine de l’Assistanat en freelance.

De plus, les formations suivies contribuent également à renforcer votre expertise et vous permettent de diversifier vos prestations et pratiquer des tarifs plus élevés.

2. La spécialisation choisie

Avoir une spécialisation et vous “nicher”, comme on dit, participe à l’augmentation de vos revenus.

En effet, certains domaines d’activité sont plus spécifiques que d’autres et demandent des compétences plus élaborées. Et qui dit compétences plus élaborées dit tarifs plus élevés, comme on vient de le voir dans le paragraphe précédent !

Par exemple, une Assistante Virtuelle spécialisée pour accompagner les organismes de formation ou les web-entrepreneurs dans le marketing digital peut valoriser ses connaissances spécialisées. Et cela se traduit souvent par une facturation plus élevée que celle d’une Assistante Administrative généraliste.

💡 Mon conseil bonus : avant de vous lancer sur le marché, pensez à correctement définir votre cible et son secteur d’activité.

3. Le mode de facturation

Il existe différents modes de facturation et cela peut aussi impacter votre « salaire » d’Assistante Virtuelle.

Quels sont ces modes de facturation ? On en retrouve 3 principaux :

• à l’heure
• au forfait
• à la prestation

La tarification horaire est la plus répandue et selon moi, c’est aussi la plus adaptée à une activité d’Assistante Freelance.

Mais attention : votre mode de facturation doit toujours être en cohérence avec les missions que vous obtenez et votre manière de collaborer.

4. Le mindset

Le “mindset”, vous connaissez ?

C’est un concept qui revient beaucoup dans le domaine du développement personnel et de l’entrepreneuriat. On parle aussi d’état d’esprit.

Pourquoi le mindset impacte-t-il la rémunération d’une Assistante Freelance ?

C’est simple : si l’Assistante qui se lance en freelance a une faible estime d’elle-même ou n’a pas conscience de sa valeur, elle aura tendance à se positionner sur un tarif qui ne reflète pas réellement la qualité de son expertise. Et c’est d’autant plus vrai si elle est victime du syndrome de l’imposteur…

En tant qu’Assistante salariée en entreprise, nous sommes amenées à travailler en toute discrétion dans l’ombre d’un manager ou d’un dirigeant d’entreprise. Il n’est donc pas toujours évident de déconstruire cet ancrage… Et je parle d’expérience, puisque j’ai moi-même été Assistante de Direction salariée durant 15 ans !

C’est pour cette raison que le mindset d’entrepreneur joue un rôle primordial sur la rémunération de l’Assistante en freelance.

Ce qu’il faut retenir : le salaire de l’Assistante Virtuelle en freelance (ou plutôt, sa rémunération 🙂) oscille entre 25€ et 50€ l’heure.

Cependant, vous l’avez compris, il dépend de plein d’autres choses : les compétences et expériences professionnelles passées, la spécialisation, le mode de facturation, ainsi que le mindset.

En tant qu’Assistante Freelance, vous devez prendre conscience de votre valeur et adopter une approche stratégique dans la gestion de votre activité. C’est de cette manière que vous pourrez faire prospérer votre entreprise et atteindre vos objectifs financiers, tout en proposant un service de qualité à vos clients.

Et si vous voulez davantage de conseils pour réussir à fixer vos tarifs, c’est par ici !