Vous rêvez de devenir Assistante de Direction en freelance afin d’allier autonomie et expertise ?

C’est une excellente idée ! En effet, avec l’évolution du marché du travail, de nombreuses entreprises choisissent d’externaliser certaines de leurs fonctions administratives pour gagner en flexibilité et réduire leurs coûts.

Vous vous demandez quel chemin emprunter et par où commencer pour exercer ce métier en freelance ?

Dans cet article, je vous explique comment réussir cette transition en vous guidant étape par étape. Que vous soyez déjà lancée dans l’entrepreneuriat ou non, ces conseils vous permettront de développer votre activité avec succès !

On y va ?

Tout savoir sur le métier d’Assistante de Direction en freelance

Une Assistante de Direction, c’est quoi ?

L’Assistante de Direction freelance est une véritable partenaire stratégique.

Elle assure le bon déroulement des tâches administratives et opérationnelles, ce qui permet aux dirigeants et chefs d’entreprise qu’elle accompagne de se concentrer sur leurs responsabilités clés.

L’Assistante de Direction qui exerce en freelance propose ses services à plusieurs entreprises. Cela lui permet d’élargir ses compétences et d’optimiser son emploi du temps.

À savoir : une solide expérience est un plus, l’idéal étant de cumuler 2 à 5 ans d’expérience au minimum en tant qu’assistante salariée. Celles déjà lancées sur le marché cumulent entre 10 et 20 ans d’expérience, ce qui atteste de leur expertise !

Les missions d’une Assistante de Direction en freelance

En tant qu’Assistante de Direction indépendante, vous êtes amenée à accomplir une variété de tâches, comme :

• Gestion d’agendas : planification des réunions et rendez-vous, et gestion des priorités de vos clients
• Organisation de réunions : préparation des réunions, envoi des convocations, réservation des salles, gestion des supports
• Rédaction de comptes-rendus : élaboration de notes de réunions et synthèses après chaque réunion
• Gestion de projets : suivi de certaines initiatives ou projets selon les besoins des entreprises et clients
• Suivi des clients et des prestataires externes : prospects, clients, fournisseurs, partenaraires et prestataires de services
• Etc.

Chaque mission est adaptée aux besoins spécifiques des clients. C’est d’ailleurs ce qui fait la force et la flexibilité de votre activité en freelance !

Quelle formation pour devenir Assistante de Direction ?

Les formations universitaires

Il existe plusieurs formations pour acquérir les compétences nécessaires et devenir Assistante de Direction, notamment :

• BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
• BTS Gestion de la PME (GPME, ancien BTS Assistant de Direction)

Ces études universitaires et formations constituent des options pertinentes pour se former aux métiers de l’assistanat et de la gestion. Ce sont des bases solides qui peuvent ensuite vous ouvrir ensuite les portes du freelancing.

Devenir Assistante de Direction via la formation continue

Pour celles qui sont en reconversion professionnelle ou qui souhaitent approfondir leurs compétences sans passer par la voie universitaire classique, la formation continue est une excellente alternative.

En effet, des organismes spécialisés proposent des formations à distance ou en présentiel, adaptées à des adultes en activité ou en reconversion. Ces formations couvrent généralement les compétences nécessaires pour exercer le métier d’Assistante de Direction :

• Gestion des agendas
• Rédaction de comptes-rendus
• Maîtrise des outils bureautiques
• Gestion de projets…

Se spécialiser en tant qu’Assistante Freelance

Si vous êtes déjà une Assistante de Direction aguerrie, mais que vous souhaitez maintenant vous lancer en freelance sereinement, sachez que certaines formations se concentrent spécifiquement sur les aspects liés à l’entrepreneuriat, notamment en ce qui concerne :

• La prospection commerciale
• La gestion de la clientèle
• La création des devis et factures
• Le marketing digital
• Etc.

Ces programmes ont pour objectif de vous donner les clés nécessaires pour répondre aux besoins du marché de l’Assistanat Virtuel.

Ma formation “Devenir Assistante Freelance en 90 jours” fait partie de ces programmes : elle vous permet d’acquérir les compétences techniques nécessaires, mais aussi de comprendre les aspects liés à la gestion d’une activité indépendante.

Ainsi, vous maîtrisez non seulement les tâches liées au métier d’Assistante de Direction, mais vous apprenez également à promouvoir et développer votre activité en tant que freelance.

Qui sont les clients d’une Assistante de Direction indépendante ?

Une Assistante de Direction en freelance peut collaborer avec des clients très variés, ce qui lui permet de diversifier ses missions au quotidien.

Les TPE (Toutes Petites Entreprises) sont souvent à la recherche de ce type de services externalisés. Ces petites entreprises n’ont pas nécessairement les moyens ou le besoin d’embaucher une assistante à plein temps, mais elles ont tout de même des besoins administratifs ponctuels. Par exemple, une start-up en pleine croissance pourrait avoir besoin d’une assistante pour gérer son agenda ou organiser des réunions importantes avec des investisseurs.

Les PME (Petites et Moyennes Entreprises), quant à elles, ont souvent un volume de travail plus important à gérer, mais préfèrent une structure flexible. Elles recherchent souvent des professionnels capables de prendre en charge la gestion des tâches administratives sur le long terme, sans pour autant avoir un contrat salarié classique. Une PME dans le secteur du bâtiment pourrait, par exemple, vous solliciter pour gérer les projets, suivre les chantiers ou organiser des réunions avec les sous-traitants.

Enfin, les grands groupes peuvent également avoir recours à des Assistantes de Direction en freelance, notamment pour des besoins ponctuels ou pour compléter leur équipe interne. Dans ce cas, vous pourriez être amenée à gérer des événements, planifier des réunions au sommet ou coordonner des projets de grande envergure, comme un lancement de produit ou une assemblée générale.

Les compétences clés pour devenir Assistante de Direction

Pour réussir en tant qu’Assistante de Direction en freelance, il est indispensable, selon moi, de maîtriser certaines compétences.

Tout d’abord, des compétences techniques avec la maîtrise des outils bureautiques comme Word, Excel, PowerPoint… Vous devrez également savoir utiliser des outils de gestion d’agendas comme Google Agenda, ainsi que des logiciels collaboratifs tels que Trello ou Notion.

Et découvrez ici la panoplie des outils indispensables pour une Assistante Freelance !

Au-delà des compétences techniques, les compétences relationnelles jouent un rôle fondamental. Pour devenir une Assistante de Direction efficace, vous devez être très bien organisée pour jongler avec plusieurs tâches et missions simultanément. La discrétion est également primordiale, car vous aurez souvent accès à des informations confidentielles concernant l’entreprise et ses dirigeants.

Pour terminer, je pense que les soft skills sont tout aussi importantes. Vous devrez faire preuve d’autonomie, notamment pour gérer votre propre emploi du temps et vos clients. Sans oublier une bonne communication, qui est également cruciale pour comprendre les besoins de vos clients et entretenir une relation professionnelle de qualité avec eux.

Devenir Assistante de Direction en freelance est un véritable tremplin pour allier autonomie et expertise dans un secteur en pleine expansion. Sans compter que vous pouvez développer une activité qui correspond parfaitement à vos aspirations et aux besoins du marché.

Et la bonne nouvelle, c’est que vous avez maintenant une vue d’ensemble des compétences, des missions et des clients potentiels qui vous attendent.

Mais il ne suffit pas d’avoir la théorie, il faut maintenant passer à l’action ! Alors, si vous souhaitez aller plus loin et concrétiser votre projet, Découvrez ma formation “Devenir Assistante Freelance en 90 jours”.

Via ce programme complet, à suivre sur 3 mois, je vous accompagne pas à pas dans la structuration de votre activité, la recherche de vos premiers clients et l’optimisation de vos compétences.

N’attendez plus, lancez-vous et donnez un nouveau souffle à votre carrière en devenant Assistante de Direction en freelance ! Pour en savoir plus sur la formation et déterminer si c’est réellement ce qu’il vous faut…