Gérer sa trésorerie en freelance est parfois un véritable défi, mais c’est aussi la clé d’une activité pérenne et sereine.

Vous le savez sûrement : la gestion financière ne s’improvise pas. Entre les périodes de creux, les paiements en retard et les dépenses imprévues, il est crucial de mettre en place des stratégies efficaces pour garder le contrôle sur votre budget.

Dans cet article, je vous partage 6 conseils pratiques pour mieux organiser et gérer vos finances au quotidien. Mon objectif : vous libérer de la difficulté pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre activité et atteindre vos objectifs professionnels.

1. Établir un budget prévisionnel pour bien gérer sa trésorerie en freelance

Pour bien gérer sa trésorerie en freelance, je vous recommande tout d’abord d’établir un budget prévisionnel. C’est l’outil indispensable pour anticiper vos dépenses et estimer vos revenus, car il vous donne une vue d’ensemble sur votre situation financière.

Ainsi, vous êtes en mesure d’identifier les périodes où vos finances pourraient être tendues, ce qui vous permet de réévaluer vos dépenses ou de rechercher des missions supplémentaires. Si vous savez déjà que certains mois sont plus chargés en termes de dépenses, vous pouvez ajuster votre trésorerie en conséquence.

À savoir : un budget prévisionnel ne se contente pas de lister les dépenses, il inclut aussi l’anticipation des recettes. Cela vous aide à gérer vos liquidités plus sereinement.

Je sais que cet exercice peut être fastidieux pour certaines d’entre vous… Il est néanmoins essentiel de réaliser votre prévisionnel et de toujours avoir un œil sur votre comptabilité pour garder le cap sur vos objectifs financiers et ne pas vous retrouver « dans le rouge ».

2. Séparer son compte bancaire professionnel de son compte personnel

Même si la loi n’impose pas aux freelances (dont le chiffre d’affaires ne dépasse pas 10 000€ pendant 2 années consécutives) d’ouvrir un compte bancaire dédié à leur activité, c’est une pratique que je vous conseille fortement.

En effet, je suis d’avis que séparer vos finances professionnelles de vos finances personnelles simplifie la gestion de votre trésorerie. Cela vous offre une vue plus claire de vos revenus et dépenses liés à votre activité. Résultat : vous évitez ainsi de mélanger les flux financiers et d’être perdue au moment de faire vos comptes.

En ouvrant un compte bancaire professionnel dédié à votre activité, vous pouvez également mieux gérer :

• Vos charges professionnelles
• Vos cotisations sociales
• Vos dépenses d’investissement (achat de matériel, abonnement à des outils ou sous-traitance de certaines tâches, par exemple)

Tout cela vous permet d’éviter les mauvaises surprises et d’avoir toujours une vision précise de la santé financière de votre activité.

Sans compter que cette séparation facilite également votre déclaration fiscale et vous fait gagner un temps précieux lors de vos bilans financiers. Et je parle d’expérience !

3. Prévoir les entrées et sorties d’argent professionnelles

En tant qu’Assistante Freelance, vous devez avoir une gestion rigoureuse de votre facturation pour garantir la bonne santé de votre trésorerie.

Voici donc mes 3 conseils phares :

• Assurez-vous de bien suivre l’échéancier de vos paiements clients
• Envoyez vos factures rapidement
• N’oubliez pas de relancer vos clients en cas de retard

C’est le fait d’être régulière dans ces démarches qui vous permet de ne pas subir de décalages dans votre trésorerie.

De plus, il est tout aussi important de garder un œil sur vos dépenses professionnelles en continu. En anticipant vos charges, vous évitez ainsi de vous retrouver avec des sorties d’argent imprévues qui impacteraient votre équilibre financier.

Bref, si vous savez bien gérer votre trésorerie, en surveillant vos entrées et sorties d’argent, vous pouvez mieux organiser vos finances au fil des mois et gagner en sérénité !

4. Anticiper les imprévus financiers pour mieux gérer sa trésorerie en freelance

L’une des règles d’or, pour une bonne gestion de votre trésorerie, est d’anticiper les imprévus. Pour cela, je ne peux que vous recommander de vous constituer une réserve, c’est-à-dire une sorte de « coussin de sécurité ».

Ce matelas financier vous offre la tranquillité nécessaire pour prendre des vacances sans vous soucier de vos finances, traverser des périodes de creux sans stresser ou gérer des dépenses imprévues. Cette épargne de sécurité est d’autant plus importante lorsque vous travaillez en freelance, car vos revenus ne sont pas fixes.

La règle générale est de mettre de côté entre 3 et 6 mois de dépenses courantes, pour pallier les imprévus tout en gardant un équilibre financier sain. C’est, bien sûr, à adapter selon vos ressources actuelles, mais gardez à l’esprit que plus tôt vous épargnerez, mieux ce sera !

Anticiper ces aléas vous permet d’être plus sereine et de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.

5. Utiliser des outils de gestion financière

Pour mieux gérer votre trésorerie au quotidien, pourquoi ne pas vous appuyer sur des outils de gestion financière ? Et c’est encore mieux s’ils sont spécialement conçus pour les freelances.

En effet, ces logiciels et applications permettent d’automatiser certaines tâches comme :

• La facturation
• Le suivi des paiements
• Le calcul des charges
• La gestion de vos déclarations fiscales
• Etc.

En automatisant ces processus, vous réduisez les risques d’erreurs et vous gagnez du temps que vous pourrez ensuite consacrer à votre cœur de métier.

Parmi les outils les plus populaires, notamment pour les micro-entreprises, je vous recommande :

• Abby (version gratuite sans engagement ou version payante à partir de 7€ / mois avec l’abonnement annuel)
• Freebe (2 mois offerts puis 12,50€ / mois avec l’abonnement annuel)
• Qonto (10,80€ / mois en payant à l’année et recevez 80€ sur votre compte en passant par ce lien !)

Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités adaptées aux besoins des freelances comme vous. Utiliser ces outils, c’est opter pour une gestion plus fluide et plus efficace de vos finances, tout en vous déchargeant de certaines contraintes administratives ! Alors, pourquoi s’en priver ?

6. Se faire accompagner par des professionnels pour une gestion optimale de sa trésorerie

Sixième et dernière astuce pour mieux gérer votre trésorerie en freelance : vous faire accompagner.

Il peut effectivement être judicieux de vous faire épauler par un comptable ou un conseiller financier, surtout si vous débutez ou si vous avez des doutes sur la gestion de votre argent.

Ces experts sont là pour :

• Vous fournir des conseils personnalisés, adaptés à votre situation
• Vous aider à optimiser vos finances en vous suggérant des stratégies spécifiques

En micro-entreprise, vous n’avez aucune obligation de tenir un bilan comptable, mais l’intervention d’un professionnel peut vous aider à gagner en sérénité et à éviter de commettre des erreurs qui pourraient vous coûter cher à long terme…

Mon conseil : n’hésitez pas à faire appel à un comptable dès que vos finances deviennent plus complexes (lorsque vous êtes redevable de la TVA, par exemple). C’est un investissement rentable pour sécuriser et optimiser la gestion de votre trésorerie en freelance, je vous le garantis !

En résumé, pour mieux gérer votre trésorerie en tant qu’Assistante Freelance, je vous recommande les 6 actions suivantes :

1. Établir un budget prévisionnel afin d’anticiper les hauts et les bas de votre activité
2. Séparer vos comptes personnels et professionnels pour une gestion simplifiée et plus claire
3. Suivre rigoureusement vos entrées et sorties d’argent, en assurant un suivi régulier de vos recettes et de vos dépenses
4. Constituer une réserve de trésorerie pour mieux faire face aux imprévus et aux périodes de creux dans votre activité
5. Utiliser des outils de gestion adaptés pour automatiser et optimiser votre gestion financière
6. Vous faire éventuellement accompagner par un professionnel pour être aidée dans l’optimisation de vos finances

Ces 6 stratégies sont de véritables piliers pour sécuriser votre activité et vous permettre de vous concentrer pleinement sur le développement de votre expertise.

Vous souhaitez aller plus loin et professionnaliser tous les aspects de votre activité, en plus de la gestion de votre trésorerie ?

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