PROGRAMME DE FORMATION

PROGRAMME DE FORMATION

PROGRAMME DE FORMATION EN FOAD (Formation ouverte et à distance)

 

DEVENIR ASSISTANTE FREELANCE  EN 90 JOURS   

 

Objectifs

  • Développer une clientèle ciblée
  • Décrocher des missions professionnelles
  • Collaborer sur site ou à distance depuis son domicile

 

Public visé et pré-requis

  • Public visé : les assistantes qui désirent exercer leur métier en freelance ou qui exercent déjà en tant qu’indépendante
  • Pré-requis : justifier d’une solide expérience en tant qu’assistante

 

Contenu de formation 

1- Se démarquer sur le marché

  •  Comment et pourquoi définir clairement ses objectifs
  •  Utiliser le vocabulaire adapté à la profession
  •  Mettre en avant ses atouts et se démarquer grâce au Personal Branding
  •  Définir ses tarifs et prestations
  • Choisir son statut d’entreprise
  •  Quizz d’évaluation de fin de module 
  • Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence 

 

2- Se faire connaître et créer son réseau relationnel

  •  Créer son réseau relationnel
  •  Privilégier les réseaux sociaux professionnels
  •  Création de visuels publicitaires sur Canva
  •  Accès au groupe privé sur LinkedIn pour créer des liens professionnels et saisir des opportunités
  •  Quizz d’évaluation de fin de module
  • Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

3- Mise en place d’une stratégie de prospection commerciale

  •  Définir son avatar client
  •  Étude et analyse de son marché
  •  Bien définir son offre
  •  Cibler les professionnels de votre secteur
  •  Mettre en place un plan d’action quotidien
  •  Quizz d’évaluation de fin de module
  • Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

4- Gestion des missions professionnelles 

  •  Ce qu’il faut savoir avant d’accepter une mission professionnelle
  •  Préparation de l’entretien avec son client
  •  Le marketing de soi et l’Elevator Pitch
  •  Etablissement du devis obligatoire avant chaque début de mission
  •  Préparation et envoi d’une facture au client
  •  Procédure à appliquer pour relance des factures en attente de paiement
  •  Quizz d’évaluation de fin de module
  • Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

5- Gestion des collaborations sur site et à distance

  •  Gestion des collaborations sur site 
  •  Organiser son espace de travail à distance
  •  Les outils pour collaborer à distance depuis son domicile 
  •  Dresser un planning structuré pour mieux optimiser son temps
  •  Conseils pour fidéliser sa clientèle 
  • Recueil des témoignages et recommandations des premiers clients
  •  Quizz d’évaluation de fin de module
  • Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

6- Conseils et recommandations pour viser l’excellence

  •  Définir un budget pour améliorer la communication d’entreprise
  •  Sessions de travail en Brainstorming
  •  Proposer des prestations complémentaires par le biais du partenariat
  •  Se créer un fonds de sécurité financière en guise de prévention 
  •  Compléter la fiche de recommandation pour accéder au réseau d’entrepreneurs de Leslie
  •  Inscription à vie et gratuite sur la plateforme en ligne “Assistante Freelance d’Élite”
  •  Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

Moyens prévus

1- Moyens pédagogiques

  • Supports de cours au format PDF téléchargeables en ligne
  • Séquences en vidéo
  • Présentations PowerPoint
  • Classe virtuelle bimensuelle
  • Mise à disposition de scripts, modèles et procédures à l’apprenant

 

2- Moyens techniques

  • Plateforme de formation en ligne accessible sur “Système.io” puis l’outil de visioconférence “Zoom” pour les classes virtuelles.

 

3- Moyens permettant le suivi et la sanction de la formation suivi de l’exécution

  • Une attestation de présence sera délivrée à l’issue de la formation
  • Les relevés de connexion seront archivés et accessibles
  • Travaux individuels à réaliser

 

Sanction

  • A la fin de chaque module, l’apprenant sera évalué à l’aide d’un quizz ou QCM
  • Une attestation de fin de formation sera délivrée à l’apprenant à la fin de la formation
  • Un certificat de formation sera remis à l’apprenant à l’issue de la formation
  • Un questionnaire de satisfaction lui sera également adressé

 

Activités pédagogiques à effectuer à distance et leur durée moyenne

Assistance technique et pédagogique 

  • Leslie PRUDENT : Assistante de Direction depuis 17 ans, titulaire d’un BTS Assistante de Direction

Évaluations qui jalonnent ou concluent l’action de formation

  • Quizz de 20 minutes en moyenne par module

 

Durée, période de réalisation et modalités de déroulement

Durée totale de la formation : 24 heures                                 

Période de réalisation : durée de 3 mois, soit 2 heures par semaine 

Rythme : en discontinu                                                                   

Modalité de déroulement : distanciel (FOAD)                               

Lieu de formation : formation suivie totalement à distance sur la plateforme Système.io

Programme de formation au format PDF