PROGRAMME DE FORMATION EN FOAD (Formation ouverte et à distance)

 

DEVENIR ASSISTANTE FREELANCE  EN 90 JOURS   

 

Objectifs

• Développer une clientèle ciblée
• Décrocher des missions professionnelles
• Collaborer sur site ou à distance depuis son domicile

 

Public visé et pré-requis

• Public visé : les assistantes qui désirent exercer leur métier en freelance ou qui exercent déjà en tant qu’indépendante
• Pré-requis : justifier d’une solide expérience en tant qu’assistante

 

Contenu de formation 

1- Se démarquer sur le marché

•  Comment et pourquoi définir clairement ses objectifs
•  Utiliser le vocabulaire adapté à la profession
•  Mettre en avant ses atouts et se démarquer grâce au Personal Branding
•  Définir ses tarifs et prestations
• Choisir son statut d’entreprise
•  Quizz d’évaluation de fin de module 
• Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence 

 

2- Se faire connaître et créer son réseau relationnel

•  Créer son réseau relationnel
•  Privilégier les réseaux sociaux professionnels
•  Création de visuels publicitaires sur Canva
•  Accès au groupe privé sur LinkedIn pour créer des liens professionnels et saisir des opportunités
•  Quizz d’évaluation de fin de module
• Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

3- Mise en place d’une stratégie de prospection commerciale

•  Définir son avatar client
•  Étude et analyse de son marché
•  Bien définir son offre
•  Cibler les professionnels de votre secteur
•  Mettre en place un plan d’action quotidien
•  Quizz d’évaluation de fin de module
• Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

4- Gestion des missions professionnelles 

•  Ce qu’il faut savoir avant d’accepter une mission professionnelle
•  Préparation de l’entretien avec son client
•  Le marketing de soi et l’Elevator Pitch
•  Etablissement du devis obligatoire avant chaque début de mission
•  Préparation et envoi d’une facture au client
•  Procédure à appliquer pour relance des factures en attente de paiement
•  Quizz d’évaluation de fin de module
• Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

5- Gestion des collaborations sur site et à distance

•  Gestion des collaborations sur site 
•  Organiser son espace de travail à distance
•  Les outils pour collaborer à distance depuis son domicile 
•  Dresser un planning structuré pour mieux optimiser son temps
•  Conseils pour fidéliser sa clientèle 
• Recueil des témoignages et recommandations des premiers clients
•  Quizz d’évaluation de fin de module
• Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

6- Conseils et recommandations pour viser l’excellence

•  Définir un budget pour améliorer la communication d’entreprise
•  Sessions de travail en Brainstorming
•  Proposer des prestations complémentaires par le biais du partenariat
•  Se créer un fonds de sécurité financière en guise de prévention 
•  Compléter la fiche de recommandation pour accéder au réseau d’entrepreneurs de Leslie
•  Inscription à vie et gratuite sur la plateforme en ligne “Assistante Freelance d’Élite”
•  Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

Moyens prévus

1- Moyens pédagogiques

• Supports de cours au format PDF téléchargeables en ligne
• Séquences en vidéo
• Présentations PowerPoint
• Classe virtuelle bimensuelle
• Mise à disposition de scripts, modèles et procédures à l’apprenant

 

2- Moyens techniques

• Plateforme de formation en ligne accessible sur “Système.io” puis l’outil de visioconférence “Zoom” pour les classes virtuelles.

 

3- Moyens permettant le suivi et la sanction de la formation suivi de l’exécution

• Une attestation de présence sera délivrée à l’issue de la formation
• Les relevés de connexion seront archivés et accessibles
• Travaux individuels à réaliser

 

Sanction

• A la fin de chaque module, l’apprenant sera évalué à l’aide d’un quizz ou QCM
• Une attestation de fin de formation sera délivrée à l’apprenant à la fin de la formation
• Un certificat de formation sera remis à l’apprenant à l’issue de la formation
• Un questionnaire de satisfaction lui sera également adressé

 

Activités pédagogiques à effectuer à distance et leur durée moyenne

Assistance technique et pédagogique 

• Leslie PRUDENT : Assistante de Direction depuis 17 ans, titulaire d’un BTS Assistante de Direction

Évaluations qui jalonnent ou concluent l’action de formation

• Quizz de 20 minutes en moyenne par module

 

Durée, période de réalisation et modalités de déroulement

Durée totale de la formation : 24 heures                                 

Période de réalisation : durée de 3 mois, soit 2 heures par semaine 

Rythme : en discontinu                                                                   

Modalité de déroulement : distanciel (FOAD)                               

Lieu de formation : formation suivie totalement à distance sur la plateforme Système.io

Programme de formation au format PDF