PROGRAMME DE FORMATION EN FOAD (Formation ouverte et à distance)

 

DEVENIR ASSISTANTE FREELANCE  EN 90 JOURS   

 

Objectifs

• Développer une clientèle ciblée
• Décrocher des missions professionnelles
• Collaborer sur site ou à distance depuis votre domicile

 

Public visé et pré-requis

• Public visé : les assistantes qui désirent exercer leur métier en freelance ou qui exercent déjà en tant qu’indépendante
• Pré-requis : justifier d’une solide expérience en tant qu’assistante

 

Contenu de formation 

1- Réussir à vous démarquer sur le marché

• Le rôle d’une Assistante Freelance et le vocabulaire adapté à la profession
• L’importance de définir clairement vos objectifs
•  Mettre en avant vos atouts et vous démarquer grâce au Personal Branding
•  Établir vos tarifs et prestations
• Choisir votre statut d’entreprise
• QCM d’évaluation de fin de module
• Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence 

 

2-  Créer son réseau relationnel et se faire connaître

•  Créer votre réseau relationnel
•  Privilégier les réseaux sociaux professionnels
•  Création de visuels de communication sur Canva
•  Accès au groupe privé sur LinkedIn pour créer des liens professionnels et saisir des opportunités
•  QCM d’évaluation de fin de module
• Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

3- Mise en place d’une stratégie de prospection commerciale

•  Définir votre avatar client
•  Étude et analyse de votre marché
•  Définir votre offre grâce au marketing de soi et l’Elevator Pitch
•  La méthode “Des Clients Maintenant et à Volonté” pour cibler les professionnels de votre secteur
•  Mettre en place un plan d’actions quotidien
•  QCM d’évaluation de fin de module
• Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

4- Gestion des missions professionnelles 

•  Ce qu’il faut savoir avant d’accepter une mission professionnelle
•  Préparation de l’entretien avec votre client
•  Etablissement du devis obligatoire avant chaque début de mission
•  Préparation et envoi d’une facture au client
•  Procédure à appliquer en cas de relance pour factures en attente de paiement
•  QCM d’évaluation de fin de module
• Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

5- Gestion des collaborations sur site et à distance

•  Collaborer sur site et à distance
•  Organiser votre espace de travail à domicile
•  Initiation aux outils pour collaborer à distance depuis votre domicile 
•  Dresser un planning structuré pour mieux optimiser votre temps
•  Conseils et astuces pour fidéliser votre clientèle 
• Recueil des témoignages et recommandations des premiers clients
•  QCM d’évaluation de fin de module
• Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

6- Conseils et recommandations pour viser l’excellence

•  Définir un budget pour améliorer la communication d’entreprise
•  Proposer des prestations complémentaires par le biais du partenariat
•  Mettre en place un fonds de sécurité financière en guise de prévention 
•  Renseigner la fiche de recommandation pour accéder au réseau d’entrepreneurs de Leslie
•  Accès à vie (gratuit) sur la plateforme des Collaboratrices Virtuelles consultée par des professionnels de tous secteurs confondus
•  QCM d’évaluation de fin de module
•  Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

Moyens prévus

1- Moyens pédagogiques

• Supports de cours au format PDF téléchargeables en ligne
• Séquences en vidéo
• Présentations PowerPoint
• Classe virtuelle bimensuelle
• Mise à disposition de scripts, modèles et procédures à l’apprenant

 

2- Moyens techniques

• Plateforme de formation en ligne accessible sur “Système.io” puis l’outil de visioconférence “Zoom” pour les classes virtuelles.

 

3- Moyens permettant le suivi et la sanction de la formation suivi de l’exécution

• Une attestation de présence sera délivrée à l’issue de la formation
• Les relevés de connexion seront archivés et accessibles
• Travaux individuels à réaliser

 

Sanction

• A la fin de chaque module, l’apprenant sera évalué à l’aide d’un quizz ou QCM
• Une attestation de fin de formation sera délivrée à l’apprenant à la fin de la formation
• Un certificat de formation sera remis à l’apprenant à l’issue de la formation
• Un questionnaire de satisfaction lui sera également adressé

 

Activités pédagogiques à effectuer à distance et leur durée moyenne

Assistance technique et pédagogique 

• Leslie PRUDENT : Assistante de Direction depuis 17 ans, titulaire d’un BTS Assistante de Direction

Évaluations qui jalonnent ou concluent l’action de formation

• QCM de 15 minutes en moyenne par module

 

Durée, période de réalisation et modalités de déroulement

Durée totale de la formation : 24 heures                                 

Période de réalisation : durée de 3 mois, soit 2 heures par semaine (+ travaux à réaliser)

Rythme : en discontinu                                                                   

Modalité de déroulement : distanciel (FOAD)                               

Lieu de formation : formation suivie totalement à distance sur la plateforme Système.io

 

 

Programme de formation à télécharger au format PDF