PROGRAMME DE FORMATION

PROGRAMME DE FORMATION

PROGRAMME DE FORMATION EN FOAD (Formation ouverte et à distance)

 

DEVENIR ASSISTANTE FREELANCE  EN 90 JOURS   

 

Objectifs

  • Développer une clientèle ciblée
  • Décrocher des missions professionnelles
  • Collaborer sur site ou à distance depuis votre domicile

 

Public visé et pré-requis

  • Public visé : les assistantes qui désirent exercer leur métier en freelance ou qui exercent déjà en tant qu’indépendante
  • Pré-requis : justifier d’une solide expérience en tant qu’assistante

 

Contenu de formation 

1- Réussir à vous démarquer sur le marché

  • Le rôle d’une Assistante Freelance et le vocabulaire adapté à la profession
  • L’importance de définir clairement vos objectifs
  •  Mettre en avant vos atouts et vous démarquer grâce au Personal Branding
  •  Établir vos tarifs et prestations
  • Choisir votre statut d’entreprise
  • QCM d’évaluation de fin de module
  • Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence 

 

2-  Créer son réseau relationnel et se faire connaître

  •  Créer votre réseau relationnel
  •  Privilégier les réseaux sociaux professionnels
  •  Création de visuels de communication sur Canva
  •  Accès au groupe privé sur LinkedIn pour créer des liens professionnels et saisir des opportunités
  •  QCM d’évaluation de fin de module
  • Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

3- Mise en place d’une stratégie de prospection commerciale

  •  Définir votre avatar client
  •  Étude et analyse de votre marché
  •  Définir votre offre grâce au marketing de soi et l’Elevator Pitch
  •  La méthode “Des Clients Maintenant et à Volonté” pour cibler les professionnels de votre secteur
  •  Mettre en place un plan d’actions quotidien
  •  QCM d’évaluation de fin de module
  • Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

4- Gestion des missions professionnelles 

  •  Ce qu’il faut savoir avant d’accepter une mission professionnelle
  •  Préparation de l’entretien avec votre client
  •  Etablissement du devis obligatoire avant chaque début de mission
  •  Préparation et envoi d’une facture au client
  •  Procédure à appliquer en cas de relance pour factures en attente de paiement
  •  QCM d’évaluation de fin de module
  • Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

5- Gestion des collaborations sur site et à distance

  •  Collaborer sur site et à distance
  •  Organiser votre espace de travail à domicile
  •  Initiation aux outils pour collaborer à distance depuis votre domicile 
  •  Dresser un planning structuré pour mieux optimiser votre temps
  •  Conseils et astuces pour fidéliser votre clientèle 
  • Recueil des témoignages et recommandations des premiers clients
  •  QCM d’évaluation de fin de module
  • Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

6- Conseils et recommandations pour viser l’excellence

  •  Définir un budget pour améliorer la communication d’entreprise
  •  Proposer des prestations complémentaires par le biais du partenariat
  •  Mettre en place un fonds de sécurité financière en guise de prévention 
  •  Renseigner la fiche de recommandation pour accéder au réseau d’entrepreneurs de Leslie
  •  Accès à vie (gratuit) sur la plateforme des Collaboratrices Virtuelles consultée par des professionnels de tous secteurs confondus
  •  QCM d’évaluation de fin de module
  •  Séance en classe virtuelle : 2h en live, enregistrée en cas d’absence

 

Moyens prévus

1- Moyens pédagogiques

  • Supports de cours au format PDF téléchargeables en ligne
  • Séquences en vidéo
  • Présentations PowerPoint
  • Classe virtuelle bimensuelle
  • Mise à disposition de scripts, modèles et procédures à l’apprenant

 

2- Moyens techniques

  • Plateforme de formation en ligne accessible sur “Système.io” puis l’outil de visioconférence “Zoom” pour les classes virtuelles.

 

3- Moyens permettant le suivi et la sanction de la formation suivi de l’exécution

  • Une attestation de présence sera délivrée à l’issue de la formation
  • Les relevés de connexion seront archivés et accessibles
  • Travaux individuels à réaliser

 

Sanction

  • A la fin de chaque module, l’apprenant sera évalué à l’aide d’un quizz ou QCM
  • Une attestation de fin de formation sera délivrée à l’apprenant à la fin de la formation
  • Un certificat de formation sera remis à l’apprenant à l’issue de la formation
  • Un questionnaire de satisfaction lui sera également adressé

 

Activités pédagogiques à effectuer à distance et leur durée moyenne

Assistance technique et pédagogique 

  • Leslie PRUDENT : Assistante de Direction depuis 17 ans, titulaire d’un BTS Assistante de Direction

Évaluations qui jalonnent ou concluent l’action de formation

  • QCM de 15 minutes en moyenne par module

 

Durée, période de réalisation et modalités de déroulement

Durée totale de la formation : 24 heures                                 

Période de réalisation : durée de 3 mois, soit 2 heures par semaine (+ travaux à réaliser)

Rythme : en discontinu                                                                   

Modalité de déroulement : distanciel (FOAD)                               

Lieu de formation : formation suivie totalement à distance sur la plateforme Système.io

 

Prix de la formation (financement individuel) : 997 €
Prise en charge de la formation (financement public) : 1 200 €

 

Programme de formation à télécharger au format PDF